下的,由采购资源部负责采购,各厂相应部门配合;预估单价10000元以上或总价(指同种产品)30000元以上的,需成立采购小组,由采购小组负责采购。采购小组由采购资源部指定人员及各厂指定人员共同组成,采购资源部人员为组长。各厂负责人在审批时,需同时在《采购申请单》注明本厂参与采购小组人员。
采购原则
采购资源部是公司外部采购的主导和窗口部门,与潜在供应商进行潜在设备需求的接触和洽谈时必须知会采购资源部。或有采购资源部代表共同参加;
采购必须至少是三家比价;特殊垄断或非标设备采购,供应商数量不足三家的,必须经采购资源部分管领导核准。
采购核准
采购资源部或采购小组,在完成评估、试用、议价等各项采购程序后,需形成《**仪器设备采购评估报告》,报告应包含对不同供应商产品功能、品质、信誉、价格等各方面的详细对比评估意见,其中,功能、品质部分由各厂参与人员完成。信誉、价格方面由采购资源部完成。
《**仪器设备采购评估报告》由采购资源部汇总整理,送各厂负责人审批并签署意见(建议采购对象)后。实际价格(各厂负责人建议采购对象价格)未超出《采购申请单》预估价格10%及以上的,由采购资源部分管领导核准;超出10%及以上的,由资源部分管领导审批,公司总经理核准。
经核准的采购项目,由采购资源部负责签署采购合同,采购部下单采购。
验收与入库:仪器设备的验收与入库:
收到提货通知单后。由采购部安排提货,通知设备管理部门及使用单位进行验收及安装调试。验收的内容包括:
包装有效性;
整机完整性;
配套材料;
零配件数量;
使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书、保修卡。
设备验收,设备管理部门及使用单位必须详细、完整填写《仪器设备验收验证报告》。采购部根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。采购的仪器设备到货后,由仪设组判定是否需要校验。内校还是外校。如需校验,依《仪器设备管理程序书》进行。
验证合格的,属固定资产范畴的,另填写财务部的《固定资产验收单》,送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库;不属固定资产的,直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。
《仪器设备验收验证报告》由采购部存档,并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。
治具、工具的验收与入库。
PS.5.15「起点」下红包雨了!中午12点开始每个小时抢一轮,一大波515红包就看运气了。你们都去抢,抢来的起点币继续来订阅我的章节啊!(未完待续。
PS:只有永恒的利益,亦敌亦友。
请收藏:https://m.bg89.cc
(温馨提示:请关闭畅读或阅读模式,否则内容无法正常显示)