资产验收单》,送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库;不属固定资产的,直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。
《仪器设备验收验证报告》由采购部存档,并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。
治具、工具的验收与入库:
治具、工具到货后,由需求部门进行验收,详细填写《仪器设备验收验证报告》,治具的验收主要包括是否符合设计图纸、材质是否符合要求、实配性等。标准工具的验收主要包括是否符合规格及性能要求等。验收合格后办理入仓手续。
退货及索赔事宜的办理:
设备在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由采购资源部和采购部协调处理与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
仪器设备的领用与发放
所有生产性仪器设备,统一由生技部主导开具《领料单》,从仓库领出、保管。
各单位按需求填写《仪器设备领用表》,至仪设组领取。生技部收到领用表发放设备时,需登记《仪器设备领用记录表》。
使用者在使用仪器设备时,要检查仪器设备是否完好,并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。
生产性仪器设备点检项目通用点检项:清洁除尘、通电自检
综合测试仪:标准样本测试
稳压电源类:输出电压测试计算机类:进入桌面、运行指定软件烙铁:温度测试、漏电测试
电批:扭力测试、漏电测试
治具:润滑、标准样本测试非生产性仪器设备点检项目(具体点检项目依设备的实际情况而定)
仪器设备不得随意拆卸,固定安装的仪器设备,未经仪器设备组或后勤部同意,不得擅自移动和拆卸。
长期闲置的仪器设备。属于生产性仪器设备的,使用部门应退回仪设组,仪设组对该仪器进行检测,不合格的进行维修及重新校验。属于非生产性仪器设备的。使用部门应退回总务部,由专业人员对该仪器设备进行检测,不合格的进行维修及重新校验。
设备从所在部门借出时,应到仪器设备组或总务仓办理借物登记手续,填写《仪器设备借用申请单》。用后应及时归还,归还时办理还物登记。还物时应检查设备是否损坏。设备一般不借给外单位。如确实需要,应在仪器设备组办理借出手续,经总经理批准后方可放行。
仪器设备的维修
当生产性仪器设备无法正常工作时,使用单位填写《设备维修/校验申请单》,随设备一起送至仪设组,或通知仪设组到现场诊断。
仪设组应当及时对故障设备进行诊断,判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修。
当非生产性仪器设备无法正常工作时,使用单位填写《基础设施维修申请单》通知后勤部派机修或电工到现场诊断,判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修等。(未完待续。
PS:谈笑间,一切尽在不言中,虽然于事无补!能看懂吗?
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